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［2008年2月取材］

40代　職務経歴書作成のコツは？

応募者の第一印象を決める職務経歴書。

企業や紹介会社が職務経歴書を見るときのポイントはどこか？経営幹部の紹介に強い人材コンサルタントに話を伺いました。

取材対象者：経営幹部の紹介に強い人材紹介会社社長。

信頼度、貢献度、前向きさがポイント

Q.40代が職務経歴書を書くとき、どこに重点をおけばよいですか？

実は、私たちが書類や面接などから読みとろうとしているのは、たった3点です。 まず、 信頼できる人か、 そして、貢献できる人か、前向きな人か。これだけなんですよ。 面接でも、あらゆる角度から質問をぶつけますが、 結局のところ、この3つの点をクリアできる人かどうか 判断するためといっても過言ではありません。 職務経歴書についても、もちろん、同様です。 実績、表現方法から、その点をチェックしています。 具体的な業務内容がきちんと書かれていて読みやすい ことは前提条件です。

Q.信頼性や前向きさは、一般的なビジネスマンならクリアできているのでは？

信頼できる職務経歴書は意外に少ないと実感しています。 もちろん、職務経歴書は、プレゼンテーションのための書類ですから、わざわざ不利になることを書く必要は、一切ありません。 紙面は限られていますから。 しかし、自己PRの欄などで、オーバーにＰＲしすぎるのもマイナスです。 これは少なくありません。 針小棒大な表現、ないものをあるよう書いた表現などは、 こちらも山ほど職務経歴書を見てきてますから、すぐわかります。 また、たとえば、プロジェクトのリーダーとして活躍し成功したことが 事実であっても、それを、すべて自分の力で成功したかのように表現する人の職務経歴書を、 私たちは、『信頼性が高い職務経歴書』とみなしません。 なぜなら、大きな仕事は、たくさんの人の協力があって成功したはずだからです。 また、会社のバックボーンあってこそかもしれません。それを、わかっている人と、わかっていない人では、雲泥の差があると思います。もし、本当に自分の力だけで成功したと思っている人が、 新しい会社で、ただでさえシビアな目で見られるなか、回りの人の協力を得て大きな仕事をしていけるのか？ 疑問ですね。自分を俯瞰して見れるか、人を育てられるか。Q.客観性がある＝信頼度が高い、ということですね。実は、人間はだれでも自分を高く評価しています。 プロジェクトのたった1％しか担当しなくても、「このプロジェクトは自分の１％があるから成功した」、と思うものなのです。 しかし、若いうちならともかく、 40代、経営幹部になる年代なら、自分を俯瞰して見ることもできるでしょう。自分のことでなく、協力スタッフの貢献度を理解し認めるのが、リーダーの役割です。

Q.前向きさの表現は？

たとえば、企業の求めるスキル・技能にパーフェクトに一致していなくても「この点については、今はできなくても、いつまでにできるようになります」とと期限を決めて、意欲をしめせる方は好感を持ちます。とにかく、?はできない、不得手などのマイナス表現はさけてください。こちらは、常に、その人が転職先でどうふるまうかを気にします。新しい会社で「○○はできません」と表現すると、企業側の期待が大きいだけに、印象が悪くなります。企業は、常に成長しようとする人が好きです。企業自体が、新しい分野に進出するなど変化していくので、そのなかで、ブレイクスルーできる人を求めています。いままでできたことに加え、新しいことを吸収していく意欲を持っていただきたい。

Q.貢献度の表現は？

マネジメント職で、貢献度の高い人とは、結局、何人の部下を育ててきたか、たばねられるかで判断できます。マネジメントしたチームの人数はきちんと書いてください。営業職など数字で表現できる職種であれば、・平均値や何かしらの指標と比較して、どのくらい成果を上げたのかを数字で、間接部門であれば、・自分から何を提案し、改善なり成功させてきたか、を、中心に書くとよいでしょう。企業は、新しい人材に、これまでにない提案や業績のアップを期待します。そこを期待できるような、経験が書かれている経歴書に興味を持ちます。・貢献した実績をきちんと、・客観的に、・前向きな表現で、書くことがポイントです。